书刊准印证是正规出版物印刷前取得的印刷及发行证明。准印证由各地新闻出版局核发。申请机构准印证应当向所在地省、自治区、直辖市新闻出版局提出申请，申请书应当注明编印目的、内容、发送对象、印张数、印刷期数、册数、开本等，经审核批准，领证后方可委印。上海印刷厂申办书刊准印证需要以下条件：

一、核准依据

新版《内部资料性出版物管理办法》（2015年2月10日新闻出版广电总局令第2号公布，2015年4月1日期执行）。

二、申办条件

1．申请方应为机关、企事业、社会团体等单位；　

2．有确定的名称，名称应充分体现编印宗旨及地域、行业或单位特征；　　3．有确定的编印目的和固定的发送对象;　　

4．有适应编印活动需要的人员；　　

5．有稳定的资金来源和固定的办公场所；　

6．拟委托印刷的单位为出版物印刷企业;　

7．严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流;　　

8．连续性内部资料编印单位需要延续《准印证》有效期的；　

9．内部资料印制活动请严格遵守新版《内部资料性出版物管理办法》规定。

三、申报材料：

1．编印连续性内部资料的申请书，内容包括：连续性内部资料的名称、编印目的、栏目设置、印数、印制周期、开本、发送对象和经费来源等项目;　　

2．编印单位资质证明材料;　　

3．编印人员的基本情况及身份证明；　　

4．拟承印单位的《印刷经营许可证》复印件。　　

5．填写《湖北省连续性内部资料申报审核表》。可从宜昌文化网“通知公告”上下载。申报审核表请正反打印。申办连续性内部资料出版物准印证，由创办内部资料的主管单位写出正式报告。关于内部教材：准印证由各地新闻出版局核发。申请机构准印证应当向所在地省、自治区、直辖市新闻出版局提出申请，申请书应当注明编印目的、内容、发送对象、印张数、印刷期数、册数、开本等，经审核批准，领取《准印证》后，方可从事委印活动。